Diventa partner di Rome Art Week

Rome Art Week è una manifestazione totalmente dedicata all’arte contemporanea, a cadenza annuale e diffusa in tutta la città di Roma. I suoi obiettivi sono di offrire al pubblico di appassionati collezionisti e studiosi una panoramica della proposta di arte contemporanea della Capitale, attraverso eventi in spazi espositivi, open studio di artisti e progetti culturali completamente gratuiti e di costruire una network tra strutture espositive, artisti e curatori.

RAW (Rome Art Week) è un’occasione unica per vedere la realtà attraverso nuove riflessioni e prospettive tramite il contatto diretto con l’arte. Un programma variegato e consolidato di eventi che ogni anno si focalizza su temi e argomenti diversi. RAW mette Roma al centro della scena artistica contemporanea, coinvolgendo con gli eventi e le molteplici attività, il centro e la periferia della città, inglobando più realtà possibili e permeando lo spirito e l’anima della città.

Gallerie, Fondazioni, Musei, Enti e Associazioni culturali, Accademie, Istituti di cultura italiani e stranieri e spazi indipendenti di ricerca aprono le porte proponendo mostre, eventi, talk, incontri, performance, approfondimenti con aperture straordinarie.

Gli artisti organizzano open studio per accogliere appassionati, collezionisti e professionisti del settore nel proprio spazio di lavoro e aprire nuove prospettive di conoscenza della loro ricerca artistica.

I curatori presentano la propria ricerca attraverso progetti espositivi ed eventi culturali in diversi spazi della città.

Per guidare il pubblico nella moltitudine di proposte, i “Punti di vista”, individuati tra influenti critici, curatori, intellettuali ed artisti, propongono la propria selezione di mostre ed eventi ai partecipanti.

RAW inoltre organizza per tutta la settimana un ricco calendario di visite guidate, suddivise per zone o aree tematiche.

La piattaforma online romeartweek.com, strumento principale dell’iniziativa, durante e dopo la manifestazione, consente ai professionisti di creare e gestire, gratuitamente e in completa autonomia, la scheda personale con tutte le informazioni biografiche, le immagini e le informazioni di contatto, e di condividere le schede degli eventi proposti per l’occasione.

Al pubblico il sito fornisce la mappa, il calendario e le schede di tutti gli eventi con i dettagli e le informazioni utili; le mappe e le schede di tutti gli aderenti all’iniziativa divise per sezione (strutture, artisti, curatori); le selezioni dei Punti di vista; il calendario e le schede di tutte le visite guidate con un sistema integrato di prenotazione.

Ogni sezione rimarrà visibile e consultabile, anche dopo la conclusione dell’art week, fornendo al pubblico un importante mezzo di contatto con chi crea e promuove arte contemporanea a Roma, sia tramite il sito web che con la creazione diretta di eventi.

Rome Art Week è organizzata da KOU, Associazione no profit per la promozione delle arti visive. La partecipazione è completamente gratuita e non sono ammessi eventi che prevedano un costo di ingresso.

Promozione

Ogni edizione di Rome Art Week prevede alcuni appuntamenti fissi, che oltre ad avere uno scopo istituzionale, servono anche a dare visibilità ai “supporter” dell’iniziativa:

Presentazione RAW 2022
Conferenza Stampa e Comunicati Stampa
Mostra RAW 2022
Festa di inaugurazione o di chiusura

A seconda della sede ospitante, il supporter ha facoltà di distribuire il proprio materiale pubblicitario e/o di allestire un corner di rappresentanza e organizzare proiezioni video. Sono inoltre sempre presenti backdrop fotografici con i loghi dei supporter, roll-up e banner della manifestazione, oltre al materiale divulgativo per gli ospiti (cartoline, programmi, pieghevoli) brandizzato con i loghi dei supporter.

Video

Ogni appuntamento di Rome Art Week prevede proiezioni video, sia in formato 16:9 che in formato 9:16, dove vengono mandati in loop gli highlights della manifestazione con i loghi dei supporter e singoli spot promozionali degli stessi.

Anche nella sede di RAW, punto di riferimento degli iscritti e dei visitatori, frequentata sia per le informazioni che per il ritiro del materiale divulgativo (programmi della manifestazione e cartoline divulgative) gira su più schermi lo stesso materiale video.

Portale RAW

Sul sito di Rome Art Week viene data la massima evidenza ai supporter. In ogni pagina del sito viene riportato il loro logo con il link alla propria pagina personale. Attualmente il sito, senza considerare le news, di circa 3.840 pagine, che aumentano di anno in anno. La Home page prevede un’animazione contenente i loghi dei supporter, con link al loro sito internet.

Sia il piede che la sezione di ringraziamento rimangono sul sito fino al lancio ufficiale dell’edizione successiva, che solitamente è a inizio maggio. Questo consente una visibilità di circa 11 mesi, utile al supporter dal momento che le schede dei partecipanti vengono mantenute per sempre on-line.

Per ogni supporter viene creata una pagina dedicata che contiene

Logo
Descrizione testuale senza limite di lunghezza in cui possono essere inseriti video o immagini
Link al sito del supporter

La pagina viene realizzata sia in italiano che in inglese.

Ogni email che parte dal sito internet riporta i loghi dei supporter dell’iniziativa:

Richiesta prenotazione per gli eventi a numero ristretto
Form di contatto in ogni pagina evento
Form di contatto in ogni pagina scheda artista/struttura/curatore
Conferma prenotazione per le visite guidate
Email di iscrizione/richiesta/supporto tecnico

Eventi dei partecipanti

Per ogni evento organizzato da un partecipante all’iniziativa, il sistema crea in tempo reale tutti gli strumenti di comunicazione:

Immagine evento di dimensioni 1080×1920 px, in formato png per le storie di Instagram, Facebook e per lo stato di Whatsapp;
Invito evento di dimensioni 21×10 cm in formato pdf cmyk per la stampa o per invio email.
Locandina evento di dimensioni A4/A3 in formato pdf cmyk per la stampa.

Prendendo per esempio i dati dell’ultima edizione, dove i partecipanti hanno organizzato circa 400 eventi ed ipotizzando che ognuno di loro abbia promosso il proprio evento (tra invii di mailing, stampe di inviti, storie sui social e affissioni in sede) con un minimo di 500 contatti qualificati, si ottiene una visibilità di 200.000 contatti diretti per il supporter.

Stampa & Social

Rome Art Week comunica regolarmente tramite comunicati stampa i nomi dei supporter e le azioni riguardanti RAW.

Vengono Inoltre organizzate campagne di ringraziamento sui social network con post contenenti logo o immagini del supporter e descritte le sue attività.

Materiale promozionale

Prima e durante ogni edizione viene stampata e distribuita tutta una serie di materiale promozionale che comprende:

Cartoline divulgative
Programmi di tutti gli eventi della manifestazione
Roll-up per tutti gli eventi di RAW

Tutti i materiali riportano in giusta evidenza i loghi dei sostenitori.

Tipologie Sostenitori

Benefit	BRONZE	SILVER	GOLD
Logo in calce al sito	●	●	●
Pagina riservata nel sito	●	●	●
Logo nelle comunicazioni elettroniche	●	●	●
Logo nei video ufficiali	●	●	●
Logo negli stampati della manifestazione Inviti dei singoli eventi stampati dagli organizzatori Locandine dei singoli eventi stampati dagli organizzatori Cartoline divulgative (≥25.000 copie) Roll-up in esposizione agli eventi organizzati da RAW Programma della manifestazione (≥20.000 copie) Catalogo delle strutture partecipanti a RAW	●	●	●
Logo nelle pubblicità a mezzo stampa		●	●
Menzione in tutti i comunicati stampa		●	●
Logo nel backdrop fotografico		●	●
Pagina pubblicitaria nel catalogo strutture		●	●
Materiale pubblicitario agli eventi RAW		●	●
Invio mail personalizzata agli iscritti alla newsletter			●
Proiezione video negli eventi RAW			●
Menzione e ringraziamento verbale negli eventi RAW			●
Menzione e ringraziamento nelle interviste radiofoniche			●
Menzione e ringraziamento nelle interviste alla stampa			●
Desk informativo con personale proprio agli eventi RAW			●