FAQ

Le risposte alle domande più frequenti

Stiamo esaminando le domande che ci vengono rivolte più frequentemente e le abbiamo raccolte in un’unica sezione per facilitare l’uso di Rome Art Week agli iscritti e ai visitatori.

Covid-19

Gli eventi sono organizzati direttamente dagli iscritti a Rome Art Week che legalmente sono responsabili in proprio della sicurezza dei partecipanti e pertanto, oltre alle normali norme di sicurezza, avranno il dovere di garantire l’adozione di tutte le procedure di prevenzione previste dalle attuali disposizioni governative, tra le quali: sanificazione degli ambienti, controllo e registrazione degli accessi e del numero massimo di presenze, corretto utilizzo dei dispositivi di protezione individuale e quant’altro utile ai fini della prevenzione dal contagio da Covid-19. Il presente autocertificazione va mantenuta a cura dell’organizzatore per 14 giorni e poi eliminata in rispetto delle norme per la privacy.

Rome Art Week non potrà in nessun caso essere ritenuta responsabile dell'errato comportamento degli iscritti.

Rome Art Week ha realizzato un modulo di autocertificazione da far compilare alle persone che accedono.

Lo potete scaricare all'indirizzo https://romeartweek.com/file/modulistica/modulo-autocertificazione.pdf

Abbiamo predisposto un sistema di prenotazione che fornisce i seguenti servizi:

  • Registrazione della prenotazione con conseguente invio di email di notifica al prenotato e all'organizzatore
  • Registrazione della rinuncia a partecipare con conseguente invio di email di notifica al prenotato e all'organizzatore
  • Limite al numero massimo di partecipanti
  • Creazione delle lista di accessi stampabile con spunta dell'avvenuta presenza

Per attivare la prenotazione entrate in modifica evento e nel riquadro prenotazione selezionare Si e in massimo partecipanti il numero voluto.

Per recuperare e stampare la lista dei prenotati andate, dopo aver fatto il login, sulla scheda pubblica dell'evento troverete un pulsante verde per ottenere la lista che, al momento della stampa, verrà opportunamente formattata.

Al momento il servizio è valido solo per gli eventi e non per le mostre o gli open studio

RAW Live

RAW Live è la piattaforma di videoconferenza di Rome Art Week basata sulle API di Jitsi, che consente di far partecipare il pubblico di RAW direttamente agli eventi.

La piattaforma se utilizzata da computer non richiede alcun software ne l’iscrizione ad alcun servizio e funziona come i maggiori software di videoconferenza (Zoom, Meet, etc.) però vi consigliamo di usarla con Chrome e affinché funzioni, sul computer utilizzato devono essere presenti telecamera, microfono e casse. L'ideale è usare un computer portatile che può essere posizionato agevolmente per favorire una visione ottimale.

Quando un evento ha attivo RAW Live gli utenti vedranno, sia sul calendario che nella pagina evento il simbolo RAW Live 

Per iniziare la visione dell’evento sarà sufficiente cliccare sul pulsante RAW Live presente nella pagina dell’evento..

Gli utenti che intendano utilizzare device mobili dovranno installare un software gratuito disponibile sia per IOS che Android e inserire nel nome della stanza il codice che appare nell'evento.

L'attivazione di RAW Live va fatta direttamente all'interno del pannello gestione eventi.

Nell'elenco eventi troverete il pulsante di RAW Live per ogni singolo evento, normalmente con scritto Non Attivo

Per attivare la videoconferenza cliccateci sopra e RAW Live verrà attivato

Nel momento in cui attivate RAW Live essa sarà immediatamente disponile agli utenti Quindi, dopo averlo fatto, dovete subito entrare in video conferenza altrimenti gli utenti non vi potranno vedere.

Quanto volete disattivare la videoconferenza uscite dalla pagina ma ricordatevi di disattivare la videoconferenza dal pannello di controllo 

 

La disattivazione di RAW Live può essere fatta fatta direttamente dalla finestra di comunicazione o all'interno del pannello gestione eventi.

Nell'elenco eventi troverete il pulsante di RAW Live per ogni singolo evento, il pulsante verde con la scritta Attivo sta a significare che in questo momento le persone potranno accedere alla vostra stanza

 

Per disattivare la videoconferenza cliccateci sopra e RAW Live verrà disattivato

Iscrizione

Se la tua domanda d'iscrizione è stata accettata è necessario accedere al proprio profilo personale e compilare la propria scheda biografica.

In caso contrario non potrai creare il tuo evento e non potrai essere selezionato dai nostri punti di vista. 

No, nel caso in cui tu sia stato accettato all'ultima edizione per il quale hai fatto domanda non devi inviare il tuo CV. 

In caso contrario è fondamentale per poter procedere con l'iscrizione. 

Assolutamente no. La partecipazione a RAW e la fruizione dei diversi tipi di eventi che vengono organizzati durante la manifestazione sono totalmente gratuite. Se qualcuno ti chiede dei soldi per partecipare a RAW o richiede un biglietto di ingresso, ti preghiamo di contattare immediatamente la segreteria operativa.

Gli artisti o i curatori alla prima iscrizione, che partecipino ad un progetto o ad un evento espositivo organizzato da un curatore o da una struttura possono indicare lo stesso come garante. Il garante deve essere già iscritto alla corrente edizione di RAW. Durante l'iter di iscrizione, il partecipante deve iserire l'indirizzo mail del garante (che deve essere il medesimo col quale egli si è iscritto a RAW). Nel momento in cui il garante approva la richiesta, l’iscrizione avviene automaticamente.

Sì, ma devi trovare uno spazio sul territorio di Roma in cui mostrare le tue opere/organizzare un progetto d'arte contemporanea.

Ti invitiamo a consultare il regolamento, per comprendere la modalità di partecipazione più adatta alle tue esigenze.

Non dimenticarti di confermare la domanda di iscrizione attraverso il link che hai ricevuto via mail.

Se sei un partecipante che si iscrive per la prima volta a RAW, oppure non hai mai provveduto a compilare la tua scheda biografica, dovrai mandare il tuo portfolio (in formato .jpg o .pdf) tramite WeTransfer a segreterie@romeartweek.com indicando, nell’oggetto, il codice fornito al termine della procedura di iscrizione.

Il codice identifica la tua domanda di iscrizione; sarà quindi utile per ogni comunicazione con la segreteria operativa di RAW, Inoltre è indispensabile per coloro che inviano il proprio portfolio tramite WeTransfer: in questo caso bisogna inserire il codice nell'oggetto.

In caso di nuova iscrizione a RAW, o qualora non si sia mai provveduto a compilare la scheda biografica, verrà richiesto di inviare il portfolio (in formato .jpg o .pdf) tramite WeTransfer a segreteria@romeartweek.com indicando, nell’oggetto, il codice fornito al termine della procedura di iscrizione (sulla pagina dell'iscrizione online è disponibile un link che rimanda direttamente a WeTranfer; tale link non funziona se si accede da dispositivo mobile).

Sì, a patto che durante l'iscrizione alla nuova edizione di RAW venga inserito il medesimo indirizzo email utilizzato precedentemente.

No, come da regolamento ogni richiedente può effettuare l’iscrizione per una sola delle tre sezioni previste.

Vai alla pagina di iscrizione, seleziona Verifica lo stato dell'iscrizione e inserisci l'email con cui ti sei iscritto.

Il sistema di darà immediatamente la risposta dello stato della tua iscrizione.

No, da quest'anno l'iscrizione è totalmente on line.

Gestione

Per le Strutture e i Curatori:

  • è possibile inserire più eventi

Per gli Artisti e i Collettivi:

  • è possibile inserire l’open studio durante la settimana di RAW 
  • per i collettivi l'evento deve essere inserito dall'artista rappresentante.
  • le date degli open studio devono essere consecutive
  • gli orari devono essere fissi
  • specificare se l’evento è aperto o su invito
  • la durata dell’evento è di due ore

Per inserire la mostra e/o l’evento:

  • possono effettuarlo cliccando sui relativi bottoni in fondo alla pagina
  • al termine scaricare l’invito elettronico (risoluzione adatta anche per la stampa)

Si, per le Strutture è possibile aggiungere il logo della galleria o spazio espositivo selezionando il campo Logo.

  • Per inserire il logo seleziona Scegli file. Sono ammesse solo immagini in formato jpg con peso massimo di 2 Mb.
  • Inserisci la Didascalia in italiano e inglese
  • Seleziona Salva i dati.

Accedi alla tua pagina personale, se non è stata ancora creata la Gallery andare su Gallery.

Se sei un Artista:

  • Seleziona Aggiungi immagine.
  • Per inserire le immagini seleziona Scegli file, Sono ammesse solo immagini in formato jpg con peso massimo di 2 Mb. Le foto della Gallery per immagini pittoriche devono preferibilmente inquadrare solo l’opera. 
  • Inserisci la Didascalia in italiano e inglese. Le didascalie non saranno visualizzate se contengono simboli non riconosciuti dal sistema, attieniti a punti e virgole.
  • Seleziona Salva i dati. 

Se hai una Struttura:

  • Seleziona Aggiungi immagine.
  • Per inserire le immagini seleziona Scegli file. Sono ammesse solo immagini in formato jpg con peso massimo di 2 Mb. Le foto della Gallery per immagini pittoriche devono preferibilmente inquadrare solo l’opera.
  • Inserisci la Didascalia in italiano e inglese. Le didascalie non saranno visualizzate se contengono simboli non riconosciuti dal sistema, attieniti a punti e virgole.
  • Seleziona Salva i dati. 

Per creare l’immagine di Copertina accedi alla tua pagina personale e vai su Copertina. 

Se sei un Artista:

  • Seleziona Scegli file. Sono ammesse solamente immagini in formato jpg con peso massimo di 2 Mb. L’immagine di Copertina deve essere un’immagine orizzontale che ritragga l’artista in primo piano mentre sta lavorando o con alle spalle una sua opera. Non sono ammesse foto di opere.
  • Inserisci la Didascalia in italiano e inglese.
  • Seleziona Salva i dati.

Se hai una Struttura:

  • Seleziona Scegli file. Sono ammesse solamente immagini in formato jpg con peso massimo di 2 Mb. L’immagine di Copertina deve essere un’immagine orizzontale che ritragga l’interno o l’esterno della struttura. 
  • Inserisci la Didascalia in italiano e inglese.
  • Seleziona Salva i dati.

Se sei un Curatore: 

  • Seleziona Scegli file. Sono ammesse solamente immagini in formato jpg con peso massimo di 2 Mb. L'immagine di Copertina deve ritrarre il curatore.
  • Seleziona Salva i dati.

Per creare la tua scheda accedi alla pagina personale.

Se non è stata ancora creata la scheda, vai su Crea scheda. Per modificare quella già creata vai su Modifica scheda.

Se sei un Artista:

  • Compila i campi obbligatori: Nome, Cognome, Nome d’arte, Indirizzo dello studio, Città, Location. Per quanto riguarda quest’ultimo campo è importante indicare manualmente l’ubicazione del vostro spazio espositivo. 

  • Inserisci la biografia completa in italiano e inglese.

  • Compila il campo Curatori da cui è stato seguito l’artista, questo campo deve contenere un semplice elenco perché gli stessi campi saranno utilizzati sia per la versione italiana che per quella inglese del sito.

  • Inserisci URL dell’eventuale sito (comprensiva di prefisso http://), pagina Facebook (comprensiva di prefisso https://) ed una email di contatto.

Se hai una Struttura:

  • Compila i campi obbligatori che sono: Nome della strutturaAnno di fondazione, Direttore, Indirizzo e Location. Per quanto riguarda quest’ultimo campo è importante indicare manualmente l’ubicazione della struttura facendo click sulla posizione esatta della mappa. 
  • Inserisci i normali orari di apertura in italiano e inglese,
  • Inserisci il contatto telefonico, l’URL del sito (comprensiva di prefisso http://), della pagina Facebook (comprensiva di prefisso https://) ed una Email di contatto
  • Inserisci la Descrizione della struttura in italiano e inglese 
  • Compila il campo Artisti e quello Curatori. Questi campi devono contenere un semplice elenco perché gli stessi campi vengono utilizzati sia per la versione italiana che per quella inglese del sito.

Se sei un Curatore:

  • Compila i campi obbligatori: Nome, Cognome, Nome d’arte, Indirizzo, Città.

  • Inserisci la biografia completa in italiano e inglese.

  • Inserisci numero di telefono, URL dell’eventuale sito (comprensiva di prefisso http://), pagina Facebook (comprensiva di prefisso https://) ed una email di contatto.

Per accedere alla propria pagina personale basterà andare sulla pagina Gestione nel menù Utenti ed inserire il nome utente o l’email e la password che è stata impostata.

Una volta autenticati è possibile accedere alla Gestione artista, alla Gestione Struttura o alla Gestione Curatore.

Qui è possibile anche modificare l’email dell’account o la password.

Il RAW code è un codice identificativo assegnato a chi ha partecipato alle edizioni 2017, 2018 e 2019 di Rome Art Week. Con questo il nostro staff riesce più facilmente a trovare il vostro profilo per riconoscervi al momento dell'iscrizione o per correggere eventuali errori.

Si può trovare all'interno della propria pagina pubblica, sopra le informazioni personali.

I cosiddetti “punti di vista” sono esperti del settore artistico che fanno una selezione dei migliori partecipanti (artisti, curatori e strutture) iscritti alla manifestazione,

Per saperne vai su INFO > ROME ART WEEK.

No, le mostre possono essere organizzate solo da curatori e strutture. Gli artisti, invece, possono organizzare degli open studio o riunirsi in collettivi. Per maggiori informazioni, ti invitiamo a consultare il regolamento.

I collettivi possono essere organizzati solamente dagli artisti.

Due o più artisti possono riunirsi in un unico spazio con l’obiettivo di mostrare, con le proprie opere, lo spaccato di una specifica corrente artistica come, ad esempio, la street art, la video arte, la pittura informale.

Il collettivo deve creare uno o più eventi che non necessitano della presenza di un curatore. Il collettivo deve nominare un referente che avrà il compito di creare la scheda evento sul sito www.romeartweek.com e di provvedere alle eventuali comunicazioni con la segreteria operativa di RAW.

La ricerca dello spazio che ospiterà il collettivo è a carico degli artisti, i quali potranno accompagnare la richiesta di concessione dello stesso con una lettera di presentazione firmata da Rome Art Week.

Rome Art Week (e l’Associazione Kou che la organizza) è sollevata da qualsiasi responsabilità, pretese o azioni (inclusa la negligenza) qualunque siano le cause che possono insorgere in qualsiasi momento, direttamente o indirettamente connesse alla partecipazione a questa edizione di Rome Art Week e nei confronti di qualsiasi terzo che durante gli eventi organizzati dal sottoscrittore, o dalla struttura che esso rappresenta, nell’ambito della Manifestazione subisca danni morali o materiali.

No, l'organizzazione di Rome Art Week non ha la possibilità di fornire spazi espositivi ai partecipanti.

La password può essere modificata o recuperata in qualsiasi momento con la funzione “cambia password” o “password persa”.

Pagina aggiornata il 7 Ottobre 2020 - 16:56