Regolamento Strutture

REQUISITI

La partecipazione è riservata alle strutture, ovvero Gallerie, Fondazioni, Istituzioni, Associazioni culturali, Accademie e Istituti italiani e stranieri:

  • con sede espositiva a Roma;
  • che operino con continuità nel settore dell’arte contemporanea;
  • che intendano organizzare uno o più eventi durante Rome Art Week [RAW].

La partecipazione implica l’accettazione integrale del presente regolamento.


DOMANDA DI PARTECIPAZIONE

Per richiedere la partecipazione alla terza edizione di Rome Art Week, è necessario compilare e firmare in ogni sua parte la scheda di adesione, da inviare per posta elettronica a segreteria@romeartweek.com o recapitata a Associazione Kou – via di Montoro, 3 – 00186 Roma.

Le domande pervenute tramite moduli mancanti delle informazioni e firme richieste, non verranno prese in considerazione.

La pagina per richiedere il modulo è: Iscrizione Strutture


TERMINI E SCADENZE

Il termine ultimo per la presentazione della domanda è il 15 settembre 2018 (coloro che faranno giungere la domanda di partecipazione oltre tale data non potranno partecipare a Rome Art Week).

L’ammissione alla manifestazione sarà comunicata non appena verranno vagliate le domande.


MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE

Con l’approvazione della domanda verranno assegnate al partecipante una username e una password temporanea, che saranno inviate via mail all’indirizzo specificato nel modulo d’iscrizione per le comunicazioni con lo staff di RAW. Sarà contestualmente richiesto di impostare la nuova password seguendo il link indicato nella stessa mail. Ricordiamo che il link ricevuto all’apertura dell’account ha una validità temporale: se dovesse scadere è possibile ottenere un link aggiornato alla voce “password persa” del sito RAW.

L’assegnazione dell’account consente di inserire e modificare in autonomia tramite il sito romeartweek.com le seguenti informazioni obbligatorie per la partecipazione a RAW:

  • SCHEDA STRUTTURA (in italiano e in inglese)
  • EVENTO/I CHE SI SVOLGERANNO DURANTE ROME ART WEEK (in italiano e in inglese)

1. SCHEDA STRUTTURA

Per accedere alla gestione della scheda struttura occorre autenticarsi alla pagina https://romeartweek.com/it/login/ inserendo il nome utente assegnato e la password scelta.

La password può essere modificata in qualsiasi momento con la funzione “cambia password”.

Nella gestione struttura è possibile inserire e modificare le informazioni dello spazio espositivo, ovvero:

  • nome struttura*
  • anno di fondazione*
  • direttore*
  • indirizzo*
  • orari di apertura (in italiano e in inglese) *
  • telefono*
  • link del sito
  • link dell’eventuale pagina Facebook
  • descrizione dell’attività (in italiano e in inglese)*
  • l’elenco degli artisti che si promuovono*
  • l’elenco dei critici e curatori che collaborano con la struttura*
  • logo *
  • Immagine di copertina dello spazio espositivo*

* campi obbligatori

L’utente ha inoltre a disposizione fino a otto immagini per la Photo Gallery (formato jpg, dimensione non superiore ai 2 Mb ciascuna).

La veridicità e la completezza delle informazioni inerenti la struttura, consultabili dal pubblico sul sito romeartweek.com anche successivamente alla conclusione di RAW, sono di esclusiva responsabilità della struttura aderente.

2. EVENTO/I ORGANIZZATI DURANTE LA ROME ART WEEK

Per partecipare a Rome Art Week è richiesta l’organizzazione di uno o più eventi che si svolgeranno durante la settimana della manifestazione (ad esempio: visite guidate, talk con artista, performance, inaugurazione di una mostra, ecc.).

L’edizione 2018 di Rome Art Week prevede la suddivisione della città in macro aree per le quali saranno suggeriti percorsi al fine di migliorare l’offerta e rendere più agevole al pubblico la partecipazione agli eventi di RAW. Gli eventi dovranno essere inseriti entro la data del 30 settembre 2018, la suddivisione delle giornate per macro aree è solo consigliata, ma non vincolante, per la scelta della data del proprio evento.

Le informazioni dell’evento sono a cura del partecipante e potranno essere inserite tramite il sito romeartweek.com.

Oltre agli eventi, gli spazi espositivi hanno la possibilità di segnalare l’eventuale “mostra in corso” nei loro spazi durante la settimana di Rome Art Week.

Il termine ultimo per l’inserimento di uno o più eventi è il 30 settembre 2018, data di chiusura del programma di RAW.

L’organizzazione si riserva il diritto di non pubblicare gli eventi che non ritiene idonei alla manifestazione.


CONSORZI

Le strutture iscritte alla RAW possono aggregarsi in liberi consorzi, composti da un minimo di cinque strutture partecipanti, e presentare uno o più eventi in comune (ad es. visite guidate fra i vari spazi espositivi).

Sulla piattaforma RAW ciascun consorzio avrà a disposizione una pagina riservata con la presentazione delle singole strutture, una mappa che le localizzi, un calendario personalizzato degli eventi in cui poter inserire le attività individuali e una “scheda evento” in cui poter illustrare l’evento collettivamente organizzato in occasione di Rome Art Week.


NOTA BENE

  • Il mancato inserimento delle informazioni sulla struttura ne annullerà la partecipazione alla manifestazione.
  • Il mancato inserimento di almeno un evento organizzato per la settimana della RAW ne annullerà la partecipazione alla manifestazione.
  • La “mostra in corso” non è da considerarsi un evento per la RAW.
  • Non sono ammessi eventi che prevedano un costo d’ingresso.
  • Ove richiesto è fatto obbligo di inserire le informazioni in inglese.
Pagina aggiornata il 15 Maggio 2018 - 11:12